OmniStor Manager(簡稱 OSM)是華碩雲端 OmniStor 企業檔案雲的後台管理介面。一般員工每天用 OmniStor 上傳、下載、分享檔案;而 IT 管理員則透過 OSM 在背後管理整個平台 — 包含使用者、儲存空間、安全性與分享規則。
誰會用到 OSM?
OSM 是設計給企業 IT 人員使用的,例如:
- 公司的 資訊室 / IT 部門 管理員
- 系統管理員(負責伺服器、網域)
- 資安人員(檢視操作軌跡與分享紀錄)
- 負責管理 OmniStor 服務的單位
如果您是一般員工,平常使用 OmniStor 上傳檔案,您不會用到 OSM,也通常不需要 OSM 的登入權限。
用 OSM 可以做什麼?
OSM 把所有管理工作分成四大區塊:
1. 平台管理
看到平台目前的健康狀況:用了多少空間、有多少人在用、各個服務元件運作是否正常。也在這裡設定 SMTP、調整儲存空間、處理可能的中毒檔案。
2. 用戶管理
建立、停用、批次匯入帳號;設定不同的權限群組(例如業務部、研發部能用的功能不同)。也支援與公司 AD / LDAP 整合,讓員工用既有的網域帳號登入。
3. 平台記錄
查詢誰在什麼時候做了什麼。例如:誰登入了 OSM、哪位員工下載了哪些檔案、本月新開通了多少帳號。可以匯出 CSV 或 PDF 報表。
4. 分享管理
管理員工建立的分享連結(必要時下架違規分享)、建立全公司公告資料夾、為專案團隊開設專案資料夾。
💡 小提醒
如果您不確定貴公司是否有 OSM 的存取權限,請聯繫公司 IT 部門。OSM 通常設有 IP 白名單,只能從特定網段登入。