每天一進到 OSM 主頁,最上方會看到三個圓餅圖。它們是您了解平台狀況的最快方式 — 從儲存空間用量、員工註冊狀況、到員工存什麼類型的檔案,一眼掌握。
統計圖表位於兩個地方,內容相同:
- OSM 主頁:登入後直接看到,最常用
- 平台管理 → 統計圖表:左側選單路徑,內容相同
三個圓餅圖各代表什麼
空間統計 :
顯示已使用空間與剩餘空間,單位是 GB。
- 已使用空間:所有員工累計上傳到平台的資料量
- 剩餘空間:還能用的容量
👥 帳號統計
顯示已註冊人數與未註冊人數。
- 已註冊人數:帳號已開通且至少登入過一次的人數(這才算真正在用)
- 未註冊人數:剩下的授權配額(包含開通但沒用過、或還沒開通的)
📂 檔案類型
顯示員工存了哪些類型的檔案,分為五類:
- 音樂(mp3、wav 等)
- 照片(jpg、png、gif 等)
- 影片(mp4、mov、avi 等)
- 文件(doc、xls、ppt、pdf 等)
- 其他(壓縮檔、安裝檔等)
怎麼用這些圖表?
三個圖表搭配看,可以協助您回答這些日常問題:
| 您想知道 | 看哪個圖表 | 注意觀察 |
|---|---|---|
| 儲存空間還夠用嗎? | 空間統計 | 已使用比例超過 80% 就要考慮擴充 |
| 授權人數還夠開新帳號嗎? | 帳號統計 | 已註冊比例超過 90% 就要考慮加購 |
| 員工是不是把雲當私人硬碟? | 檔案類型 | 音樂或影片佔比異常高,要注意 |
| 本月用量比上月成長多少? | 空間統計(搭配每月人工記錄) | 建議每月底截圖留存做趨勢比較 |