Help Center

如何查看平台統計圖表

每天一進到 OSM 主頁,最上方會看到三個圓餅圖。它們是您了解平台狀況的最快方式 — 從儲存空間用量員工註冊狀況、到員工存什麼類型的檔案,一眼掌握。

統計圖表位於兩個地方,內容相同:

  • OSM 主頁:登入後直接看到,最常用
  • 平台管理 → 統計圖表:左側選單路徑,內容相同

三個圓餅圖各代表什麼

 空間統計 :

顯示已使用空間剩餘空間,單位是 GB。

  • 已使用空間:所有員工累計上傳到平台的資料量
  • 剩餘空間:還能用的容量

👥 帳號統計

顯示已註冊人數未註冊人數

  • 已註冊人數:帳號已開通且至少登入過一次的人數(這才算真正在用)
  • 未註冊人數:剩下的授權配額(包含開通但沒用過、或還沒開通的)

📂 檔案類型

顯示員工存了哪些類型的檔案,分為五類:

  • 音樂(mp3、wav 等)
  • 照片(jpg、png、gif 等)
  • 影片(mp4、mov、avi 等)
  • 文件(doc、xls、ppt、pdf 等)
  • 其他(壓縮檔、安裝檔等)

怎麼用這些圖表?

三個圖表搭配看,可以協助您回答這些日常問題:

您想知道看哪個圖表注意觀察
儲存空間還夠用嗎?空間統計已使用比例超過 80% 就要考慮擴充
授權人數還夠開新帳號嗎?帳號統計已註冊比例超過 90% 就要考慮加購
員工是不是把雲當私人硬碟?檔案類型音樂或影片佔比異常高,要注意
本月用量比上月成長多少?空間統計(搭配每月人工記錄)建議每月底截圖留存做趨勢比較