公告資料夾是 OSM 提供的特殊共用資料夾，可由管理員集中發佈公告或開放下載資料，組織內所有人或特定群組皆可讀取，但無法修改內容。
開始之前
- 確認您擁有 OSM 平台管理權限。
- 確認公告資料夾的發行者帳號（須為平台已存在的使用者）。
- 規劃公告資料夾的開放範圍（全體或特定群組）。
- 公告資料夾僅提供管理者讀寫權限，其他使用者僅有讀取權限。
- 公告資料夾的圖示在於[分享給我]資料夾內置頂，供使用者辨識。
操作步驟
新增公告資料夾
- 登入 OSM。
- 進入【分享管理】>【公告資料夾】>【公告資料夾管理】。
- 點選【新增】。
- 填入：
- 公告資料夾名稱：使用者於前端會看到的名稱。
- 發行者 OmniStor ID：公告資料夾管理者的帳號。
- 設定公告權限群組：選擇「全選」（開放給所有平台使用者）或「自選」（指定權限群組）。
- 點選【儲存】。新建立的公告資料夾預設狀態為「關閉」。
開啟或關閉公告資料夾
於公告資料夾管理列表的【發行】欄位，切換「開啟」或「關閉」即可控制資料夾是否對使用者顯示。
刪除公告資料夾
- 將該公告資料夾切換為「關閉」狀態（無法直接刪除開啟中的資料夾）。
- 於管理列表的【刪除】欄位點選刪除。