專案資料夾提供企業集中管理跨部門或對外協作專案資料的方式。每個專案資料夾都需指定一名管理員，由其新增與管理成員。
開始之前
- 確認您擁有 OSM 平台管理權限。
- 與專案負責人確認資料夾名稱、管理員帳號與成員清單。
- 專案資料夾管理員擁有完整管理權限，包含新增、移除成員與調整成員權限。
- 專案資料夾刪除後，內容將被移至專案資料夾回收站，請依貴組織保留政策決定是否清空。
新增專案資料夾
- 登入 OSM。進入【分享管理】>【專案資料夾】>【專案資料夾管理】。點選【新增】。
- 填入【專案資料夾名稱】與【管理員 OmniStor ID】。點選【儲存】。
管理現有專案資料夾
- 變更管理員：於資料夾列表點選編輯，更新管理員帳號。
- 刪除資料夾：於資料夾列表點選【刪除】。
- 管理成員：請由該資料夾管理員於前端 OmniStor for Web 介面執行「分享 > 新增成員」。
成員可使用的權限等級
OmniStor 提供三種成員權限：
僅可檢視: 此權限可檢視、下載檔案。
可以編輯: 此權限可編輯、上傳、檢視、下載檔案。
可管理成員:此權限可管理成員、編輯、上傳、檢視、下載檔案。
透過群組權限調整可選範圍
- 進入【用戶管理】>【群組授權管理】。
- 進入欲設定群組的【進階設定】。
- 設定【合作成員】數量上限或關閉。點選【儲存】。
- 將「合作成員」設為「無限制」時，分享對象人數不受限。