OSM 提供完整的平台活動紀錄查詢，包含管理者操作記錄、用戶使用記錄、用戶登入紀錄等。最長查詢為三個月的資料區間。

開始之前

• 確認您擁有 OSM 平台管理權限，且已被授權「平台記錄」相關功能。
• 規劃要查詢的時間區間（最長 3 個月）與條件。
• 若需保留長期紀錄，建議定期將報表匯出並另行歸檔。
• 若有加購 OmniStor Protect 模組，可額外取得敏感個資相關報表。

查詢用戶使用記錄

1. 登入 OSM。進入【平台記錄】>【使用記錄】>【用戶使用記錄】。
2. 設定查詢條件：
   • 帳號：針對特定使用者。
   • 資料夾/檔案名稱過濾：名稱欄位支援模糊比對。
     • 請注意：過濾機制受限於「時間區間」與「操作行為」： 系統紀錄是以動作發生的時間為基準。如果該檔案/資料夾在您設定的時間區間內沒有進行任何操作（如上傳、修改、下載等），會無法搜出結果。
     • 舉例說明： 假設檔案/資料夾名稱為 “abc” 在 07/01 14:00 被修改名稱為 “def”：
       • 若查詢區間設為 07/01 ~ 07/01，此時搜尋 “abc” 或 “def” 都能成功查到該筆異動紀錄。
       • 若查詢區間設為 07/02 ~ 07/02，由於當天該檔案沒有任何操作行為，即使檔案存在，也會查無任何資料。
   • 權限群組：可將查詢範圍侷限於所選擇權限群組下的使用者。
   • 操作行為：使用者帳號操作的行為，例如「上傳」、「下載」等。
   • 報表格式：CSV 或 PDF。
   • 資料計算期間：起始與結束日期（最長 3 個月）。
3. 點選【輸出】下載報表，或【寄送】至指定的信箱。

查詢平台管理操作記錄

1. 進入【平台記錄】>【使用記錄】>【平台管理操作記錄】。
2. 依【操作者】、【操作功能】、【時間區間】查詢。

產出系統報表

1. 進入【平台記錄】>【使用記錄】>【報表產出】。
2. 選擇報表類型（如「註冊（開通）帳號統計報表」、「中毒檔案放行報表」）並輸出。