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什麼是 OmniStor Drive for Windows？

OmniStor Drive 採用私有雲串流架構。當您在本機端瀏覽資料夾時，只會載入檔案清單與基本資訊；實際打開某個檔案時，系統才會啟動資料串流，把您需要的內容從私有雲伺服器即時下載下來。

這帶來三件事：

  • 不必預先把整個資料夾同步到本機，硬碟空間不會被一次吃掉。
  • 網路頻寬使用更精準，沒有大量背景同步。
  • 存取體驗接近本地資料夾，您一樣是在檔案總管裡複製、新增、搬移、刪除檔案。

它特別適合什麼情境？

  • 需要在不同網路節點之間統一控管檔案資料。
  • 終端設備儲存空間有限（例如硬碟容量緊張的筆電）。
  • 網路頻寬需要控管，希望避免不必要的背景同步流量。

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    • Windows 10 20H2（含）以上，或 Windows 11 22H2（含）以上。
    • 需使用 .NET Framework 4.8（Windows 10 20H2 以上的系統已內建）。

    不符合上述版本，OmniStor Drive 將無法提供完整功能。

  • OmniStor Drive 提供兩種安裝方式：
    • 組織派送：系統管理人員可使用企業／組織 .msi 安裝包進行大量部署，詳細流程請參閱另一份《OmniStor Drive MSI 安裝部署手冊》。
    • 一般使用者手動安裝：請先洽組織系統管理員確認是否允許手動安裝，再至 OmniStor 下載中心完成安裝。

  • OmniStor Drive 支援三種登入方式，請先向 IT 管理員確認貴組織採用哪一種：

    • 一般登入：輸入帳號、密碼與服務網址。
    • AD/LDAP 登入：若組織已串接 AD 或其他 LDAP 身分驗證平台，輸入您的 AD/LDAP 帳號密碼與服務網址即可。服務網址請向 IT 管理員索取。
    • 單一登入 SSO：先輸入服務網址、保持帳號密碼空白，點選【使用單一登入 (SSO)】，系統會彈出貴組織的登入頁面完成驗證。

    完成首次登入後，每次 Windows 啟動會自動登入並掛載磁碟。

  • 掛載完成後，OmniStor Drive 內預設有三個資料夾：

    • MySyncFolder（我的同步資料夾）：個人專屬的雲端檔案管理空間。
    • Shared With Me（分享給我的）：其他人從他們的 MySyncFolder 分享給您的檔案。
    • ProjectSpace（專案資料夾）：組織的共用資料夾，由系統管理者把您加入為成員後才會出現。

    企業用戶可以客製化這三個資料夾的名稱，您實際看到的名稱可能不同。

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    • 檔案操作：在檔案總管裡直接複製、新增、搬移、刪除資料夾與檔案，系統會自動將變更上傳至雲端，本機與 Web 介面都可以看到結果。
    • 串流狀態查看：透過工作列圖示，可以看到目前的上傳、搬移、刪除進度，以及成功或失敗的狀態（包括上傳中、上傳成功、重新命名成功、搬移成功、刪除成功、上傳失敗、搬移失敗、刪除失敗）。
    • 異常紀錄：當上傳或下載發生問題時，工作列圖示會出現紅點提示，點開可看到詳細錯誤訊息，例如「儲存空間已滿」「已超過單檔上傳限制」「檔案路徑已超過 Windows 260 個字限制」等。
    • 取回上傳失敗檔案：上傳失敗的檔案會被搬移至 Problem Files 目錄，並重新命名為「{上傳失敗時間} _ {檔名}.{副檔名}」，方便日後找回。
    • 重建資料夾索引：當本機顯示與雲端不一致時，可重新與 OmniStor 比對所有檔案。
    • 快取內容管理：可設定快取使用空間上限、自動清理門檻（開始／結束清理比例），也可立即清除快取或啟用「資料夾內容預先存取」。
    • 系統啟動時自動開啟程式：開機時自動掛載磁碟。
    • 勒索病毒偵測（選配，需管理員啟用）：偵測 MySyncFolder、ProjectSpace、Shared With Me 內的檔案副檔名是否被任意修改成可疑類型，異常檔案不會上傳到雲端。
    • 磁碟代號：可變更 OmniStor Drive 預設的 W: 代號（變更後需退出 Drive 並重啟才會生效）。
    • 語言：支援繁體中文、簡體中文、英語、日語、法語、德語、義大利語、葡萄牙語、西班牙語，共九種語系。

    串流小提醒：因為採用串流技術，當檔案較大且網路較不穩定時，複製、新增、搬移可能會有短暫延遲，這是正常現象，可在串流狀態畫面追蹤進度。

  • OmniStor Drive 是 OmniStor 在 Windows 端的核心用戶端，部署與管理上有幾個重點：
    • 派送部署：以 .msi 安裝包透過貴組織的派送機制統一發佈，詳細流程見《OmniStor Drive MSI 安裝部署手冊》。
    • 登入機制串接：依貴組織的身分管理選擇一般帳號、AD/LDAP、或 SSO 三種模式之一。常見錯誤訊息（密碼過期、帳號停權、未授權使用本服務、AD 帳號鎖定、AD 帳號到期、AD 帳號需重設密碼等）會由使用者看到，但通常需由您協助處理。
    • 勒索病毒偵測屬於選配模組，使用者無法自行啟用，需由您於伺服器端設定後使用者才能看到選項。
    • 多用戶機台：同一台 Windows 主機允許多個 Windows 使用者各自登入自己的 OmniStor 帳號；OmniStor Drive 掛載後的磁碟僅限該 Windows 使用者存取，互不干擾。