OmniStor Drive 掛載完成後,您會在檔案總管的 OmniStor Drive 虛擬磁碟(預設 W:)裡看到三個預設資料夾。這篇文章說明每個資料夾的用途。
在哪裡會看到這些資料夾?
登入 OmniStor Drive 後,開啟檔案總管,前往「本機 → OmniStor Drive (W:)」。打開後,預設會看到三個資料夾:
- MySyncFolder(我的同步資料夾)
- Shared With Me(分享給我的)
- ProjectSpace(專案資料夾)
資料夾名稱可能不同:
企業用戶可以客製化這三個資料夾的名稱,您在自己環境裡看到的可能不是上面的英文名。功能還是一樣的。
企業用戶亦可設定是否要開放使用這三個資料夾,如您發現少了某些資料夾可能是系統管理者未開放使用。
MySyncFolder(我的同步資料夾)
用途:您個人專屬的雲端檔案管理空間。
這是您自己的雲端「我的文件」。在這裡放的檔案:
- 只有您看得到,除非您主動分享給其他人。
- 會同步到您的 OmniStor 帳號,從任何裝置登入(Web、手機 App、其他 Windows PC)都能存取同樣的內容。
什麼時候用? 平常的工作檔案、個人文件、需要跨裝置存取但不想分享的內容,都放在這裡。
Shared With Me(分享給我的)
用途:別人從他們的 MySyncFolder 分享給您的檔案,會顯示在這裡。
- 您「看得到」這些檔案,但檔案的擁有者是分享給您的那位同事。
- 對方如果撤回分享或刪除原檔,這裡看到的內容也會跟著消失。
- 您能對檔案做什麼操作(檢視、編輯、下載等),取決於擁有者授予您的權限。
什麼時候會出現? 只要有人從他們的 MySyncFolder 透過 OmniStor 的分享功能分享給您,這個項目就會出現。沒有人分享給您時,這個資料夾會是空的。
ProjectSpace(專案資料夾)
用途:組織專用的共用資料夾,由系統管理者管理。
- 這是團隊共同使用的空間,不是個人的。
- 您只有在被系統管理者加入為資料夾成員後才會看到這個資料夾。沒有被加入前,您看不到任何專案資料夾。
- 一個組織可以有多個專案資料夾(例如「行銷部」「2025 年度報告」「客戶簽約文件」),您看到的是您所屬的那些。
什麼時候用? 需要跟團隊成員協作、共同編輯或共用檔案時,使用 ProjectSpace。例如部門共用素材、跨部門專案文件等。
三個資料夾的差異一表看完
項目 | MySyncFolder | Shared With Me | ProjectSpace |
|---|---|---|---|
誰是擁有者 | 您自己 | 分享給您的那位使用者 | 組織(管理者管理) |
誰能看到 | 只有您 (除非主動分享) | 您(被分享的對象) | 所屬成員 |
何時出現 | 一登入就有 | 有人分享給您時 | 被加入為成員時 |
適合放什麼 | 個人檔案、跨裝置同步 | (由分享者決定) | 團隊共用、協作專案 |
常見問題
Q:我看不到 ProjectSpace 裡的任何資料夾?
A:可能您還沒被加入任何專案資料夾。請洽系統管理員,把您加入需要的專案資料夾成員。
Q:同事說已經分享給我了,但 Shared With Me 看不到?
A:請對方確認分享是否成功送出,並確認對象是您正確的 OmniStor 帳號。對方也可以從 Web 介面的「我分享的」確認分享狀態。
Q:可以把專案資料夾裡的檔案搬到 MySyncFolder 嗎?
A:在權限允許的情況下,您可以複製或搬移檔案到 MySyncFolder。但請注意:搬移之後該檔案就變成您的個人檔案,原本一起協作的同事就看不到了。多數情況建議用「複製」而不是「搬移」。
Q:勒索病毒偵測會偵測哪些資料夾?
A:如果貴組織啟用勒索病毒偵測,會偵測 MySyncFolder、Shared With Me、ProjectSpace 三個資料夾內的檔案副檔名。被偵測到副檔名異常修改的檔案不會上傳到雲端。