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OmniStor Drive 資料夾介紹

OmniStor Drive 掛載完成後,您會在檔案總管的 OmniStor Drive 虛擬磁碟(預設 W:)裡看到三個預設資料夾。這篇文章說明每個資料夾的用途。

在哪裡會看到這些資料夾?

登入 OmniStor Drive 後,開啟檔案總管,前往「本機 → OmniStor Drive (W:)」。打開後,預設會看到三個資料夾:

  • MySyncFolder(我的同步資料夾)
  • Shared With Me(分享給我的)
  • ProjectSpace(專案資料夾)

資料夾名稱可能不同

企業用戶可以客製化這三個資料夾的名稱,您在自己環境裡看到的可能不是上面的英文名。功能還是一樣的。

企業用戶亦可設定是否要開放使用這三個資料夾,如您發現少了某些資料夾可能是系統管理者未開放使用。

MySyncFolder(我的同步資料夾)

用途:您個人專屬的雲端檔案管理空間。

這是您自己的雲端「我的文件」。在這裡放的檔案:

  • 只有您看得到,除非您主動分享給其他人。
  • 會同步到您的 OmniStor 帳號,從任何裝置登入(Web、手機 App、其他 Windows PC)都能存取同樣的內容。

什麼時候用? 平常的工作檔案、個人文件、需要跨裝置存取但不想分享的內容,都放在這裡。

Shared With Me(分享給我的)

用途:別人從他們的 MySyncFolder 分享給您的檔案,會顯示在這裡。

  • 您「看得到」這些檔案,但檔案的擁有者是分享給您的那位同事。
  • 對方如果撤回分享或刪除原檔,這裡看到的內容也會跟著消失。
  • 您能對檔案做什麼操作(檢視、編輯、下載等),取決於擁有者授予您的權限。

什麼時候會出現? 只要有人從他們的 MySyncFolder 透過 OmniStor 的分享功能分享給您,這個項目就會出現。沒有人分享給您時,這個資料夾會是空的。

ProjectSpace(專案資料夾)

用途:組織專用的共用資料夾,由系統管理者管理。

  • 這是團隊共同使用的空間,不是個人的。
  • 只有在被系統管理者加入為資料夾成員後才會看到這個資料夾。沒有被加入前,您看不到任何專案資料夾。
  • 一個組織可以有多個專案資料夾(例如「行銷部」「2025 年度報告」「客戶簽約文件」),您看到的是您所屬的那些。

什麼時候用? 需要跟團隊成員協作、共同編輯或共用檔案時,使用 ProjectSpace。例如部門共用素材、跨部門專案文件等。

三個資料夾的差異一表看完

項目

MySyncFolder

Shared With Me

ProjectSpace

誰是擁有者

您自己

分享給您的那位使用者

組織(管理者管理)

誰能看到

只有您

(除非主動分享)

您(被分享的對象)

所屬成員

何時出現

一登入就有

有人分享給您時

被加入為成員時

適合放什麼

個人檔案、跨裝置同步

(由分享者決定)

團隊共用、協作專案

常見問題

Q:我看不到 ProjectSpace 裡的任何資料夾?

A:可能您還沒被加入任何專案資料夾。請洽系統管理員,把您加入需要的專案資料夾成員。

Q:同事說已經分享給我了,但 Shared With Me 看不到?

A:請對方確認分享是否成功送出,並確認對象是您正確的 OmniStor 帳號。對方也可以從 Web 介面的「我分享的」確認分享狀態。

Q:可以把專案資料夾裡的檔案搬到 MySyncFolder 嗎?

A:在權限允許的情況下,您可以複製或搬移檔案到 MySyncFolder。但請注意:搬移之後該檔案就變成您的個人檔案,原本一起協作的同事就看不到了。多數情況建議用「複製」而不是「搬移」。

Q:勒索病毒偵測會偵測哪些資料夾?

A:如果貴組織啟用勒索病毒偵測,會偵測 MySyncFolder、Shared With Me、ProjectSpace 三個資料夾內的檔案副檔名。被偵測到副檔名異常修改的檔案不會上傳到雲端。