OmniStor 透過 OmniStor Manager（OSM） 集中管理使用者帳號、權限群組與空間配額。這篇文章說明 OmniStor 的配額模型、哪些設定會影響使用者，以及您可以在 OSM 中執行哪些管理動作。
本文為 OmniStor Manager 功能的補充說明。完整的 OSM 操作步驟，請參閱《華碩雲端 OmniStor for OSM 系統管理員手冊》。
OmniStor 的配額模型：群組管理為主
OmniStor 採用「權限群組（Permission Group）」管理使用者配額：
- 您不是逐一設定每個帳號，而是先定義權限群組，再把使用者分配到對應群組。
- 同一群組內的所有使用者享有相同的空間配額、上傳/下載限制、功能權限等。
- 需要調整時，只需修改群組設定，整組使用者一起更新。
這個設計讓您不必對每位使用者單獨設定，特別適合企業規模的部署。
權限群組可以設定的項目
基本設定（每個群組必有）
設定項 | 用途 |
|---|---|
可用空間（MB） | 該群組每位使用者的雲端儲存空間上限 |
下載速率（kbps） | 限制下載頻寬 |
上傳速率（kbps） | 限制上傳頻寬 |
單檔上傳限制（MB） | 該群組可上傳的單一檔案大小上限 |
進階設定（部分常用）
設定項 | 用途 |
|---|---|
每日分享下載量 | 該群組使用者所分享的資料每日被下載的總量上限（預設 1024MB）。未完成的下載不計入 |
分享對象人數 | 「合作編輯」或「出版模式」分享時的最大對象數（預設 5 人） |
全文檢索 / 檔案名稱搜尋 | 控制使用者能否使用全文或檔名搜尋 |
離線瀏覽 | 控制行動裝置（iOS/Android）的離線瀏覽功能與檔案大小上限 |
共用資料夾離線瀏覽 | 控制共用資料夾是否可離線瀏覽 |
使用者實際會「感覺到」的三項配額
從使用者的視角，他們在「帳號資訊」頁面上看到的權益是這三項：
項目 | 對應的群組設定 | 對使用者的意義 |
|---|---|---|
備份裝置數量 | 群組設定 | 可以同時登入 OmniStor 備份功能的電腦數量上限 |
每日分享下載限額 | 每日分享下載量 | 我分享出去的檔案，每天被別人總共下載多少 |
單檔上傳限制 | 單檔上傳限制（MB） | 我能上傳的單一檔案最大多少 |
當這三項任何一項達到上限，使用者會在對應的操作時看到提示訊息（例如「儲存空間已滿」「已超過單檔上傳限制」）。
在 OSM 中管理帳號與配額
新增使用者帳號
OSM 提供兩種新增方式：
- 單筆新增：直接於 OSM 介面輸入帳號資訊與密碼。
- 批次匯入：準備 CSV 格式的帳號清單檔案，於 OSM 中點選【選擇檔案】→【上傳】完成批次匯入。
LDAP 帳號特別說明：若您的組織串接 AD/LDAP，LDAP 帳號在 OSM 中僅供檢視，不可編輯。LDAP 帳號的新增、停用、密碼重設等操作需透過貴組織既有的 AD/LDAP 管理流程。
調整單一群組的配額
當您需要調整某群組的空間或上傳限制時：
- 登入 OSM。前往群組權限管理，找到目標權限群組。
- 在群組列直接編輯「可用空間」「單檔上傳限制」「上傳/下載速率」等欄位。
- 點按該群組列右方的【儲存】套用變更。
進階設定（每日分享下載量、離線瀏覽等）需點選該群組列的【設定】鍵，進入進階設定頁面調整。
批次停用帳號
當有員工離職或帳號需暫停使用時，OSM 支援批次停用功能。停用後的帳號無法登入，但帳號內的檔案仍保留——若日後需恢復，可以重新啟用而不會遺失資料。
專案資料夾的成員管理
專案資料夾（ProjectSpace）的成員管理跟使用者帳號管理是分開的：
- 新增成員：可單筆輸入帳號，或從查詢結果中批次勾選加入。
- 變更權限：在成員列表中直接調整為「唯讀」或「讀寫」。
- 移除成員：在成員列表中點選對應的【移除成員】按鈕。
除了平台管理者外，專案資料夾的擁有者也可以從前端使用者介面管理該資料夾的成員。
常見管理情境
情境一：某位使用者反映空間滿了，想擴大
- 確認該使用者所屬的權限群組。
- 評估是調整整個群組的配額（影響所有同群組使用者），還是把該使用者移到配額較大的群組。
- 推薦做法：若只是個案，移到另一個群組；若整個團隊都有需要，調整群組配額。
情境二：使用者反映無法上傳大檔案
- 從異常訊息確認是「已超過單檔上傳限制」還是「儲存空間已滿」。
- 若是單檔限制——檢查該使用者群組的「單檔上傳限制（MB）」設定。
- 若是空間已滿——同情境一處理。
情境三：要替新部門建立一組新的權限規則
- 在 OSM 建立新的權限群組，設定該部門需要的配額與功能權限。
- 將該部門的使用者帳號分配到此新群組。
- 若使用 AD/LDAP，可考慮以 AD 群組對應 OmniStor 權限群組，自動化分配流程。
情境四：要批次新增一批新員工帳號
- 準備 CSV 格式的帳號清單（依 OSM 規定的欄位格式）。
- 在 OSM 的用戶管理頁面點選【選擇檔案】→【上傳】。
- 完成後檢查匯入結果，並確認新帳號已被分配到正確的權限群組。
監控與報表
OSM 提供下列報表協助您監控使用狀況：
- 用戶名單下載：匯出目前所有使用者清單，可選 CSV 或 PDF 格式。
- 用戶使用紀錄報表：使用者的登入、上傳、下載等行為紀錄。
- 平台管理操作記錄：管理者操作 OSM 的稽核記錄。
建議定期檢視報表，及早發現空間使用偏高、異常活動等情況。