雲端分享碼是 OmniStor 提供的圖像化分享方式——把您的分享連結轉換成 QR Code 或圖片，讓接收者用手機掃描就能直接開啟，不用複製貼上長長的網址。這篇文章說明什麼時候適合用、怎麼產生、以及怎麼提升分享安全性。
雲端分享碼是什麼？
當您在 OmniStor 上建立公開分享連結時，除了複製連結貼到郵件/通訊軟體這種傳統方式，OmniStor 還可以把這個連結轉成 QR Code 或圖片，讓接收者：
- 用手機相機掃描 QR Code → 自動開啟分享頁面。
- 下載 QR Code 圖片 → 插入投影片、海報、文件中分享。
特別適合下列情境：
- 會議現場分享：投影片上放 QR Code，與會者直接掃即可拿到資料。
- 印刷品分享：紙本資料、海報、名片印 QR Code，方便對方存取雲端內容。
- 跨平台分享：對方手機跟您不同生態圈（iOS vs Android），用 QR Code 最不需要交換帳號或安裝特定 App。
使用前提
雲端分享碼是建立在**「公開分享連結」**上的——所以您要先把目標檔案或資料夾設定為公開分享，才能產生分享碼。
如果您只想跟特定成員分享（「僅與成員分享」模式），雲端分享碼不適用，請改用一般的成員邀請流程。
操作步驟
iOS / Android 操作（兩平台流程相同）
- 開啟 OmniStor 應用程式。
- 找到您想分享的檔案或資料夾，長按或點選右側選單進入分享設定。
- 在「分享設定」功能頁，選擇 [公開分享] 模式。
- 您會看到分享連結相關的幾個選項，包括：
- [複製與傳送連結]：傳統做法，把連結文字複製貼到其他平台。
- [取得雲端分享碼]：把分享連結轉成 QR Code。
- [連結安全性設定]：設定密碼、有效期限、下載次數。
- 點選 [取得雲端分享碼]。
- 系統會顯示對應的 QR Code，您可以：
- 直接讓對方用手機相機掃描。
- 下載 QR Code 圖片，插入到投影片、海報、文件中使用。
提升分享安全性（強烈建議）
公開分享連結代表任何人拿到都可以開啟——QR Code 形式特別容易被無意中傳播。所以建議搭配以下安全設定：
設定密碼保護
讓收到 QR Code 的人需要先輸入密碼才能開啟：
- 在分享設定頁，點選 [連結安全性設定]。
- 點擊【密碼設定】圖示以開啟功能。
- 輸入欲設定的密碼即可。
設定的密碼需符合系統的密碼原則（最小長度、允許的字元類型等）。
設定下載次數上限
僅適用於公開分享模式下的檔案。設定後，下載達到次數門檻時，連結將失效：
- 在分享設定頁，點選 [連結安全性設定]。
- 點擊連結下載次數圖示，開啟設定。
- 輸入欲允許的下載次數即可。
設定到期日
讓連結在指定日期後自動失效：
- 在「分享設定」功能頁，選擇任一分享模式。
- 點擊 [連結安全性設定]。
- 將 [連結到期日] 的開關設定為開啟。
- 在輸入欄位設定日期。
小提醒：到期日過後，分享將自動停止。若您日後想再次分享，需重新設定分享權限與到期日。
接收方怎麼使用？
對接收 QR Code 的人來說：
- 如果是 QR Code 圖片：用手機相機 App 對著 QR Code，會自動跳出網址提示，點擊即可開啟分享內容。
- 如果有設密碼：開啟連結後會被要求輸入密碼，需要您另外把密碼告訴接收者——切忌寫在同一張 QR Code 旁邊（會失去保護意義）。
- 看到「連結到期」訊息：請告知接收者分享已結束，需要再次取得新連結。
取消分享
不想再讓人透過 QR Code 開啟分享時：
- 找到該檔案/資料夾，進入分享設定。
- 將分享模式改為 [停用分享] 或 [取消公開分享]。
- 連結與對應的雲端分享碼會立即失效——即使對方已經保存了 QR Code 也無法再使用。
常見問題
Q：QR Code 印在實體名片或海報上，會被無關的人掃到？
A：是的，這就是「公開分享」的特性。建議搭配密碼、到期日或下載次數限制，降低風險。
Q：QR Code 圖片可以用於商業印刷品嗎？
A：技術上可以，但要評估安全性。請務必設下載次數上限與到期日，並避免印在無法控管流通範圍的場合。
Q：可以查詢這個 QR Code 被掃了幾次？
A：手冊未提到查詢掃描次數的功能。但您可以在 Web 端的「我分享的」管理介面查看分享連結的使用狀況（下載次數等）。
Q：QR Code 的視覺樣式可以客製化嗎？
A：手冊未提到此功能。目前是系統產生的標準 QR Code 樣式。
Q：「僅與成員分享」模式可以用雲端分享碼嗎？
A：不可以。雲端分享碼只適用於公開分享模式。
仍然解決不了？
提供下列資訊給系統管理員或客服：
- OmniStor App 版本（確認是否支援雲端分享碼）
- 檔案或資料夾名稱
- 遇到的具體問題（無法產生 QR Code？掃描後開啟失敗？權限被拒絕？）
- 接收方的裝置與作業系統