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如何在 OmniStor App 使用離線檢視

OmniStor 行動 App 提供「離線檢視」功能——讓您把指定檔案標記為「離線存取」,之後即使手機沒有網路,也能打開這些檔案來看。這篇文章說明如何啟用、版本限制與權限要求。

開始前

  • 已安裝 OmniStor 行動 App 並完成登入。
  • Android 使用者:需 OmniStor v3.1.0 或以上版本才支援離線存取功能。
  • iOS 使用者:此功能需由 MIS 或系統管理員設定啟用才能出現顯示。如果您在 App 中沒看到離線存取選項,請洽詢系統管理員確認權限。

Android 操作步驟

  1. 開啟 OmniStor 應用程式。
  2. 將想離線檢視的檔案,點選檔案右方的 [更多] 圖示。
  3. 在彈出的功能選單畫面的 [離線存取] 欄位,開啟離線存取。
  4. 完成後,檔案名稱下方即出現離線存取符號,代表可在離線狀態下檢視。

iOS 操作說明

離線存取:設定為離線存取的檔案,可以在裝置離線時間瀏覽並開啟檔案。

【註:此功能需由 MIS 或系統管理員設定啟用才能出現顯示。】

如果您是 iOS 使用者並需要操作細節,建議先確認您所屬群組已被管理員啟用此功能,再依 App 內離線存取選項提示完成設定。

離線檢視的限制(管理員設定)

依 OmniStor Manager 系統管理員手冊,您的組織可透過權限群組設定以下項目,影響您是否能使用離線檢視:

  • 設定離線瀏覽:允許此權限群組的使用者可於行動裝置上(iOS 或 Android),針對雲端空間上已被標記為星號的檔案,使用離線瀏覽的功能。
  • 檔案大小上限:限制此權限群組的使用者,使用離線瀏覽功能時的離線瀏覽檔案大小,不可以超過設定值。
  • 共用資料夾離線瀏覽設定:開啟或關閉此權限群組的共用資料夾離線瀏覽功能。

如果您無法開啟離線存取,或某些檔案無法被設為離線可用,請洽系統管理員確認權限設定。