OmniStor 行動 App 提供完整的分享功能——讓您把雲端的檔案或資料夾分享給其他協作成員。這篇文章說明三種分享模式、iOS 與 Android 的操作步驟、以及如何管理已分享的內容。

三種分享模式

對檔案或資料夾的分享設定（iOS 流程）

進入分享設定的方式：

• 在您想分享的檔案或資料夾，從更多選單進入分享設定。
• 或從「分享」選單直接新增分享資料夾。

進入「分享設定」功能頁，選擇符合您的使用需求的分享模式 [公開分享]、[僅與成員分享] 或 [關閉分享]

新增分享資料夾（iOS）

新增的途徑分為兩種：可以先建立一個資料夾之後，再對資料夾進行分享設定，或是直接新增一個分享資料夾。

直接新增分享資料夾：

1. 開啟 OmniStor 應用程式。
2. 點選左上方的 [類別]，開啟左側目錄，選擇 [分享] > [我分享的]。
3. 點選畫面右上方的 [新增資料夾] 圖示。
4. 在彈出的「建立分享資料夾」視窗，輸入資料夾名稱後點選 [確認]，新增成功。

建立公開分享連結（iOS）

在「分享設定」功能頁，選擇 [公開分享]——此時，您將會獲得一組分享連結。您可以：

• 點選 [複製與傳送連結]：將連結貼至電子郵件、即時通訊或其他平台與他人分享。
• 點選 [取得雲端分享碼]：可將分享碼轉換為 QR Code 供掃描，或下載為圖片使用。
• 點選 [連結安全性設定]：為分享連結設定密碼、有效期限或限制下載次數。

透過公開分享連結與他人分享檔案或資料夾時，您可以決定哪些人能查看連結內容，以及這些人可對連結進行的操作。

變更或移除分享成員權限（iOS）

1. 在「分享設定」功能頁，選擇檔案或資料夾的 [僅與成員分享]。
2. 點擊下方成員名單右側的 [箭頭] 圖示。
3. 進入「成員名單」畫面，找出您想要變更權限的成員名稱，點選欄位旁的權限圖示，您可直接選擇變更成員的使用權限，或是勾選是否要授予「可管理成員」等權限：
   • 「可以編輯」：可以對檔案或資料夾進行新增、建立、修改、刪除及下載等操作。
   • 「可管理成員」：包含「可以編輯」的所有權限之外，還可以新增、變更或刪除成員，等同是檔案或資料夾擁有者的代理人。
   • 「僅供檢視」：可以對檔案或資料夾進行預覽及下載等操作。
4. 點選 [儲存]，即可完成設定。
5. 若想移除成員權限，點選右方的 [刪除] 圖示，便可停止分享給該成員。

Android 操作

Android 的分享設定流程與 iOS 邏輯一致：透過更多選單進入分享設定 → 選擇公開分享或僅與成員分享 → 依模式設定相關選項。

檢視已分享的資料夾（Android）

1. 開啟 OmniStor 應用程式。
2. 點選左上方的 [選單]，開啟左側目錄。
3. 選擇 [分享資料夾]。
4. 可進一步選擇：
   • 「我分享的」：您主動分享出去的檔案或資料夾。
   • 「分享給我的」：別人分享給您的檔案或資料夾。

新增我分享的資料夾（Android）

1. 進入至「分享資料夾」功能頁。
2. 點選畫面右下方的 [新增]。
3. 在彈出的「建立分享資料夾」視窗，輸入資料夾名稱。
4. 接著，在彈出的「分享設定」視窗，設定存取權限以及新增成員名單。
5. 設定完成後點選 [返回] 便新增成功。

進一步：提升分享連結安全性

公開分享連結代表任何人拿到都能開啟。建議搭配連結安全性設定降低風險，詳見《分享連結安全性設定（行動 App）》。